Projecten | Programmabegroting 2022

Met dit bedrag betalen we verschillende projecten en vervangen we software applicaties. Het gaat om:

Voor het Verbeterplan Informatie beheer en Archivering (VIA) is ongeveer € 0,8 miljoen beschikbaar in 2022. Op dit moment staan we onder verscherpt toezicht van de provincie omdat het archief niet op orde is. Met het verbeterplan zijn we aan de slag om het archief op orde te brengen.
Voor verschillende ICT projecten is ongeveer € 550.000 beschikbaar.
We hebben ongeveer € 1 miljoen beschikbaar om bestaande software applicaties te vervangen. Het kan namelijk zo zijn dat applicaties niet meer aan de eisen voldoen of opnieuw aanbesteed moeten worden. Soms maken afdelingen ook gebruik van dit geld, maar meestal moeten zij voor het vervangen van applicaties zelf geld regelen.

bedragen x € 1 miljoen
	lasten 2022	baten 2022	lasten 2023	baten 2023	lasten 2024	baten 2024	lasten 2025	baten 2025
inhuur	0,9		0,1		0,1		0,1
inkoop	1,7		1,4		1,4		1,4
totaal	2,6	0,0	1,5	0,0	1,5	0,0	1,5	0,0

Is deze activiteit door ons beïnvloedbaar en zo ja, in welke mate?

	Deze activiteit is:	1% tot 25% beïnvloedbaar
Het project VIA is nodig om te voldoen aan de wettelijke eisen die gelden voor het archief. Het is daarmee niet beïnvloedbaar. Het vervangingsbudget is bedoeld om applicaties te vervangen die niet meer voldoen aan de wettelijke eisen en is dus ook niet beïnvloedbaar. De ICT projecten zijn niet allemaal wettelijk verplicht en daarmee deels beïnvloedbaar. We sturen al op het aantal projecten dat we doen.

Deze activiteit is:

1% tot 25% beïnvloedbaar

Het project VIA is nodig om te voldoen aan de wettelijke eisen die gelden voor het archief. Het is daarmee niet beïnvloedbaar. Het vervangingsbudget is bedoeld om applicaties te vervangen die niet meer voldoen aan de wettelijke eisen en is dus ook niet beïnvloedbaar.

De ICT projecten zijn niet allemaal wettelijk verplicht en daarmee deels beïnvloedbaar. We sturen al op het aantal projecten dat we doen.

Maatschappelijke gevolgen

Als we met verouderde software applicaties werken bestaat de kans dat inwoners en bedrijven in de stad minder tevreden zijn over de digitale dienstverlening van de gemeente.

Wat zijn de externe factoren (risico’s) die de activiteit kunnen beïnvloeden?

Als gevolg van nieuwe wet- of regelgeving kan het zijn dat applicaties niet meer aan de wettelijke eisen voldoen. We moeten dan kosten maken om nieuwe applicaties te kopen om aan de wet te voldoen.
Bij sommige applicaties zijn wij afhankelijk van een leverancier. Als gevolg van deze afhankelijkheid van een beperkt aantal leveranciers kan een aanbesteding mislukken of duurder uitvallen. We moeten dan meer kosten maken.